Что такое электронный ПТС на автомобиль и как им пользоваться

Электронный паспорт транспортного средства (коротко ЭПТС) – основной документ на автомобиль. Без него машину невозможно зарегистрировать.

Основные факты об ЭПТС:

• Как и бумажный ПТС, электронный содержит сведения о категории, характеристиках транспортного средства, его владельцах, а также индивидуальных номерах кузова (VIN) и двигателя.

• В отличие от бумажного ПТС, электронный не существует в виде физического бланка.

• Информация хранится в системе электронных паспортов (СЭП).

• Как и у бумажного, у электронного ПТС есть свой номер.

• У владельца на руках находится выписка из ЭПТС, и в случае необходимости можно заказать новую.

А теперь более подробно.

ЭПТС – что это за документ

ЭПТС расшифровывается как электронный паспорт транспортного средства. Это основной документ, рассказывающий сведения об автомобиле и его владельцах. Примерно как обычный паспорт рассказывает о человеке.

Документ хранится в системе электронных паспортов (СЭП). Фактически, это онлайн-база данных. С ноября 2020 года вместо бумажных ПТС транспортных средств, шасси, а также самоходных машин и другой техники оформляются только электронные.

Система работает по правилам ЕАЭС. Порядок установлен решением Коллегии Евразийской экономической комиссии № 122 от 22 сентября 2015 года.

Как выглядит электронный ПТС

В отличие от бумажного, оригинал электронного документа существует только на сайте. В нем содержатся все необходимые сведения, которые оперативно обновляются (например, при смене владельца). Также такой документ куда сложнее подделать. Именно по этой причине у него не существует бумажного оригинала. Можно только оформить выписку.

Выписка обычно содержит основные данные из ЭПТС:

• номер ЭПТС;

• VIN;

• номер двигателя;

• марка, модель и категория ТС;

• год изготовления;

• технические характеристики;

• данные об оформлении;

• статус паспорта (например, «действующий») и т.д.

Номер ЭПТС – то же, что VIN?

VIN – идентификационный номер самого авто и присутствует обычно в двух местах: выбит на кузове и продублирован на информационной табличке. У ЭПТС свой номер, не совпадающий с VIN. При этом VIN указывается в ЭПТС и свидетельстве о регистрации (СТС), у которого, в свою очередь, тоже есть свой номер. Если коротко суммировать информацию, получится такая таблица:

Статусы электронного ПТС: какие бывают и что означают

Всего таких статусов пять. Проверить их можно через сайт системы электронных паспортов (СЭП). Разберемся, что значит каждый из статусов.

Действующий

Основной статус, который нас интересует. Только с ним автомобиль зарегистрируют.

Незавершенный

Такой статус означает, что не закончено оформление ЭПТС, так как чего-то  не хватает (к примеру, не подтверждена оплата утилизационного сбора или таможенных платежей).

Аннулированный

Паспорт признан недействительным. Чаще всего основаниями для этого являются ошибки в данных (например, VIN, год выпуска), нарушения при таможенном оформлении и т.д.

Погашенный

Такой статус присваивается, если на основе транспортного средства сделано другое (к примеру, к шасси добавили надстройку), и на него оформлен новый ЭПТС.

Утилизированный

Как можно догадаться из наименования, статус означает, что автомобиль утилизирован.

Электронный ПТС и бумажный: в чем разница?

Конечно, в первую очередь, отличается сама форма существования документа. Но есть и другие отличия:

ЭПТС, выписка и СТС – это разные документы

Иногда из-за созвучия аббревиатур кто-то может спутать эти документы, хотя на деле это разные вещи.

ЭПТС

Как мы уже упоминали, электронный паспорт транспортного средства – это основной документ на автомобиль. В нем содержатся сведения о самой машине и всех ее владельцах. Он хранится только в электронном виде в базе СЭП.

Выписка из ЭПТС

Как понятно из названия, это не самостоятельный документ, а распечатка некоторых данных из ЭПТС. При утере можно заказать еще одну. И, в отличие от бумажного ПТС, это не обернется необходимостью делать дубликат самого документа.

СТС

Свидетельство о регистрации транспортного средства, в отличие от ЭПТС, содержит данные только о текущем собственнике. Кроме этого, есть сведения о регистрационном знаке и самом автомобиле. Еще одно отличие от ЭПТС в том, что СТС нужно все время возить с собой и предъявлять инспектору при остановке вместе с водительским удостоверением и распечаткой ОСАГО.

Кто и когда оформляет электронный ПТС

Это зависит от того, что это за автомобиль и откуда.

Новый автомобиль российского производства

В этом случае от покупателя не требуется никаких действий. Дилер продает автомобиль с уже оформленным ЭПТС, который оформляет завод.

Автомобиль, ввезенный официальным импортером

Здесь покупателю также не нужно ничего делать для оформления документа. Только делает его не завод, а импортер в рамках таможенного оформления.

Автомобиль, самостоятельно ввезенный из-за границы

Для того, чтобы оформить электронный ПТС, придется преодолеть несколько этапов. Сначала нужно пройти таможенное оформление, внести платежи и оплатить утильсбор. Затем экспертиза в аккредитованной лаборатории, по результатам которой выдается свидетельство о безопасности конструкции транспортного средства (СБКТС). И уже на основе этого документа уполномоченная организация оформляет ЭПТС. Статус «действующий» ему присваивается только после того, как от таможни придут данные об уплате всех сборов.

Замена действующего бумажного ПТС

Этим также занимаются уполномоченные Минпромторгом организации. В общем случае процедура добровольная. То есть, если у автомобиля есть действующий бумажный ПТС, заменять его на электронный не обязательно.

Но если бумажный документ утрачен, испорчен или в нем просто закончилось место, вместо него можно завести современный ЭПТС вместо оформления бумажного дубликата. Впрочем, последний все еще можно получить. Для этого придется подать заявление через «Госуслуги» или МФЦ. На том же сайте есть подробная инструкция по оформлению ЭПТС.

Как посмотреть и проверить электронный ПТС

Для этого нужно зайти на официальный сайт системы электронных паспортов (СЭП). 

Проверить статус и получить базовые сведения из документа можно даже без авторизации. Иногда этого бывает достаточно.

После авторизации будут доступны поиск ЭПТС и получение выписки. На сайте есть инструкция. Требуются VIN и номер ЭПТС.

Если коротко, процесс получения, если вы не собственник, выглядит так:

1. Зайти в личный кабинет.

2. разделе «Поиск паспортов» ввести VIN и номер ЭПТС, нажать «Найти». Откроется страница с краткой информацией об автомобиле.

3. Нажать кнопку «Выписки» для получения выписки.

4. Выбрать обычный или расширенный формат выписки.

5. Оплатить услугу.

6. Нажать кнопку просмотра, скачивания выписки или отправки ее на электронную почту.

В обычной выписке есть только основные сведения: VIN, марка и модель, категория ТС, номера двигателя, кузова и шасси, цвет, год выпуска, тип, марку, объем и мощность двигателя, экологический класс, максимальную массу.

В расширенной добавляются организация, оформившая ЭПТС, одобрение типа, данные производителя, модификация авто, заводское обозначение цвета, снаряженная масса, колесная формула, вид топлива, тип трансмиссии, ограничения/обременения и т. д.

Если ввести только VIN, то в выписке будут скрыты номер ЭПТС, а также номера двигателя и кузова. А если вписать только номер паспорта, то откроется окно с основной информацией (как при поиске без авторизации), а оформить выписку не получится.

При этом, если вам нужна обычная выписка из ЭПТС на ваш автомобиль, платить не придется. Достаточно будет заполнить свои данные, зайти в раздел со своими ЭПТС и скачать документ. А вот расширенная даже в этом случае платная.

После скачивания остается только распечатать выписку. Важно помнить, что это не сам ЭПТС, а именно распечатка сведений оттуда. Это не то же самое, что старый бумажный ПТС, который как раз был настоящим документом.

Обратите внимание, что в интернете можно найти сайты коммерческих организаций, похожих на официальный сайт СЭП. Лучше пользоваться именно последним, то есть только по адресу https://elpts.ru/. 

Как используется ЭПТС при покупке и продаже автомобиля

Проверка ПТС – важная стадия при покупке автомобиля. Это касается как старой бумажной, так и актуальной электронной формы.

Что проверить до покупки

Все те же сведения, что и раньше:

• VIN,

• номер ЭПТС,

• статус электронного паспорта (он должен быть действующим),

• основные технические характеристики,

• сведения об ограничениях и обременениях, если они доступны,

• соответствие других данных автомобиля сведениям в ЭПТС.

Как меняются сведения о собственнике

Как мы упоминали выше, данные о новых собственниках вносят именно в электронный документ, а не вручную в бумажный бланк. Поэтому, в отличие от бумажного ПТС, электронный не нужно и невозможно передать новому собственнику.

Какие данные указать в договоре

Как и раньше, в договор купли-продажи следует внести и все номера автомобиля (VIN, номер двигателя и т.д.), и номер ПТС, в данном случае электронного.

Нужно ли менять бумажный ПТС на электронный?

Нет. Если изначально на автомобиль был выдан именно бумажный ПТС, он продолжает действовать. Заменить его можно, но в добровольном порядке.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли возить с собой распечатанную выписку из ЭПТС?

Нет, как и бумажный ПТС ранее. А вот свидетельство о регистрации (СТС) нужно.

Что делать, если в электронном ПТС обнаружена ошибка?

Для начала стоит заказать свежую выписку. Если там тоже ошибка, нужно обратиться к организации, которая оформляла ЭПТС.

Можно ли продать автомобиль, если собственник не указан в ЭПТС?

Да. Юридически право собственности подтверждает договор купли-продажи, а не ЭПТС. Поэтому продать можно через новый ДКП. Но желательно все же внести сведения в систему. Для этого текущий собственник может подать заявление на сайте СЭП. Также с этим могут помочь аккредитованные организации, уполномоченные на внесение изменений. Список есть на сайте СЭП.

Что означает статус ЭПТС «незавершенный» и можно ли ездить на таком автомобиле?

Он означает, что оформление ЭПТС не закончено. Основные причины – отсутствие данных об оплате утильсбора, о таможенном оформлении или СБКТС. Такой статус не позволит зарегистрировать автомобиль. Соответственно, ездить на нем тоже нельзя.

Кто имеет доступ к персональным данным владельца в электронном ПТС?

По сути, полный доступ есть только у владельца. Только он может скачать полную выписку со всеми персональными данными. Постороннему человеку доступны только данные об автомобиле и статус ЭПТС.

Резюме

Электронный ПТС – более продвинутая версия прежнего документа. Его невозможно потерять, его сложно подделать, в нем всегда есть место для того, чтобы вписать нового владельца, и так далее. При этом, если на ваш автомобиль уже оформлен бумажный документ, оформлять электронный не требуется.